Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Teamassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig teamassistent som kan bidra til å effektivisere arbeidsflyten og støtte teamet i daglige administrative oppgaver. Som teamassistent vil du være en sentral støttespiller som håndterer kommunikasjon, planlegging og koordinering for å sikre at teamet fungerer optimalt. Du vil ha ansvar for å organisere møter, administrere dokumenter, og være bindeleddet mellom ulike avdelinger. Vi ser etter en person med gode organisatoriske ferdigheter, evne til å prioritere oppgaver, og som trives i et dynamisk arbeidsmiljø. Stillingen krever også gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, samt en proaktiv holdning til problemløsning. Du vil samarbeide tett med ledere og kolleger for å sikre at alle administrative behov blir ivaretatt på en effektiv måte. Vi tilbyr en spennende mulighet til å utvikle deg i en støttende rolle med varierte arbeidsoppgaver og mulighet for personlig vekst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og koordinere møter og arrangementer
- Håndtere innkommende og utgående kommunikasjon
- Administrere dokumenter og arkiver
- Støtte teammedlemmer med daglige administrative oppgaver
- Oppdatere kalendere og tidsplaner
- Forberede rapporter og presentasjonsmateriell
- Sikre effektiv informasjonsflyt i teamet
- Bestille kontorrekvisita og følge opp leveranser
- Bidra til forbedring av interne rutiner
- Assistere med reiseplanlegging og logistikk
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative oppgaver
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre relevante verktøy
- Sterke organisatoriske evner
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Nøyaktig og detaljorientert
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Positiv innstilling og serviceorientert
- Relevant utdanning er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hvilke verktøy bruker du for å organisere arbeidet ditt?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Hva motiverer deg i en støtterolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en utfordring du har møtt i en administrativ rolle og hvordan du løste den?
